SkillnoteでのTableau活用例
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株式会社Skillnote / yasuyuki.nakamura
メンバー / プロダクトマネージャー / 従業員規模: 51名〜100名 / エンジニア組織: 11名〜50名
最終更新日投稿日
| 利用プラン | 利用機能 | ツールの利用規模 | ツールの利用開始時期 | 事業形態 |
|---|---|---|---|---|
Embedded Analytics | Tableau Server / Desktop | 1,001〜5,000名 | 2023年2月 | B to B |
| 利用プラン | Embedded Analytics |
|---|---|
| 利用機能 | Tableau Server / Desktop |
| ツールの利用規模 | 1,001〜5,000名 |
| ツールの利用開始時期 | 2023年2月 |
| 事業形態 | B to B |
アーキテクチャ
アーキテクチャの意図・工夫
弊社では Tableau Desktop で作成したダッシュボードを Tableau Server にパブリッシュしてお客様に共有しています。
お客様のデータをセキュアに管理するため、企業ごとのサイトを作成し、その中でワークブックやデータ、利用ユーザーを管理しています。 お客様すべてに同じワークブックを提供しており、中身のデータはお客様ごとのものを反映、という提供方法を取っています。 そのため、機能改善の際には、雛形となるワークブックを作成し、数百のワークブックをスクリプトで一括更新しています。
データ接続はライブではなく抽出を使っています。 今後リアルタイム性を高めていくために、データソース側の更新頻度向上や、ライブ接続の検討を進めています。
導入の背景・解決したかった問題
導入背景
ツール導入前の課題
- 検討時(2022年)、顧客企業の資格・教育・スキルなど蓄積されたデータをどう分析し、どう活用していくかという価値提供・機能拡充が求められていました。
- 特に、「ベテランが退職する中で技能伝承が最重要課題」「若手をいかに早く育てていくか」といった製造業ならではの課題に対し、いかに示唆を出せるかが重要なテーマとなっていました。
- しかし、当時はまだ機能も不足しており、顧客の要望に応じてSQLでデータ抽出 → Excel などで加工 → レポート提供といった手作業対応で対応している状況でした。
どのような状態を目指していたか
- 小売ならRFM分析、人事なら9box分析といったような、「スキル分析の定番」と呼べるものが、まだまだ世の中に少ない状況でした。
- そのため、「仮説をもとにサンプル分析イメージ作成 → お客様と議論 → フィードバック → 改善案作成」というPDCAを高速で回して、スキル分析の型を作り上げることを目指しました。
- 分析機能の内製化よりも、まずはBIツールでのクイックな提供と改善を進め、最終的には型化・内製化していくような道筋を描きました。
比較検討したサービス
- Qlik Sense
- PowerBI
比較した軸
- カスタマイズの柔軟さ
- 一定量のデータボリュームがあっても可視化ができるか
- 実運用できるだけの権限関連機能や、実績・事例・サポート
選定理由
- お客様への提供を踏まえると、グラフの種類や見た目を細かく設定できるカスタマイズ性
- 大規模データに対しても、思い通りに可視化・分析できるパワフルさ
- 製造業でも数多く導入実績があること
- コミュニティや活用事例の多さに定評があること
導入の成果
改善したかった課題はどれくらい解決されたか
- 3ヶ月程度で分析機能の提供を開始することができました。
どのような成果が得られたか
- お客様との打ち合わせの中で『こういう見せ方はどうですか?』と切り口を柔軟に変えながら、社内へ持ち帰ることなくその場で議論をすることができました。
- 結果として、技能伝承の課題感に対して「まさにこれがやりたかったことだ」という反応を引き出せる分析手法を確立することができました。
導入に向けた社内への説明
上長・チームへの説明
- まずはクイックな検証を行うために、Creatorライセンスを購入したうえで、ダッシュボードイメージを作成しました。
- Tableau Serverでの運用イメージを営業/SEの方と詰めながら、クイックに進められるアーキテクチャを社内で検討しました。
活用方法
- Tableau Desktopでダッシュボードを開発
- 特に打ち合わせの中で、実データを使ってグラフを作りながら会話することで、頭の中にあるイメージをより具体化しながら議論
- Tableau Serverにパブリッシュすることで、お客様にはSkillnoteの分析機能として提供
- お客様はViewerライセンスで閲覧・分析
よく使う機能
Tableau Desktop
- 基本的には、Desktopの機能を駆使してダッシュボードを開発しています。
Tableau Server
- お客様には、Tableau Serverにパブリッシュしたワークブックを、Skillnoteに埋め込みで提供しています
- Skillnoteユーザアカウントと対となるTableauサイトユーザを作成しSSO連携 。(接続済みアプリとjwtによる信頼関係)
- サイト毎にデータソースや閲覧権限を管理できるので、セキュアに提供可能できます。
ツールの良い点
- やろうと思えば何でもできるカスタマイズ性
- ある程度ボリュームあるデータでも可視化できるパワフルさ
ツールの課題点
- 多機能で使いこなすことが大変
- ツールなので変更管理が難しい
ツールを検討されている方へ
- 可視化のカスタマイズ性はやはりダントツかと思います。
- 何でもできるがゆえに使いこなすまでの難しさもあります。選任の担当者を置く必要があるかと。
- 変更管理や複数メンバーでの開発が難しいので、そこは一定コストがかかる/スケールが難しくなるものと覚悟が必要です(他の導入先でも皆様悩んでいるようです。。)
今後の展望
- 2025.3から、Tableau ServerでもLLMの利用ができるようになってきたので、活用した示唆だしなどができないか模索していきたいです。
- また、分析した結果をSkillnote上でのアクション・操作につなげることで(URLアクション)、分析で終わりではなく、業務が完結するところにつなげていきたいです。

株式会社Skillnote / yasuyuki.nakamura
メンバー / プロダクトマネージャー / 従業員規模: 51名〜100名 / エンジニア組織: 11名〜50名
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- 導入の背景・解決したかった問題
- 活用方法

